《小强升职记:时间管理故事书》读书笔记

1. 书摘

  1. 时间管理,其实就是人生管理,是时间的管理方法或者说艺术,构成了不同的人生。
  2. 做事靠系统,不是靠感觉!当你真正建立起来一套系统,并运转良好的时候,你就可以获得解放。
  3. 我们应该在工作时尽量追求一种‘心静如水’的境界。
  4. 时间管理管理的是承诺,履行承诺的能力就是时间管理的能力。
  5. 自律即自由!

2. 读书心得

读完《小强升职记》,我深受启发,仿佛打开了一扇时间管理的新大门。这本书以小强和老付的交流故事为载体,深入浅出地介绍了时间管理的方法和技巧,让我意识到时间管理并非遥不可及,而是切实可行且能改变生活的有力工具。

书中从寻找时间黑洞、明确价值观,到运用四象限法则、衣柜整理法等,为我们构建了一套完整的时间管理体系。它让我明白,只有先了解时间的去向,才能合理规划和利用时间。例如,通过记录时间日志,我开始审视自己的日常行为,发现原来很多时间都在无意义的琐事中悄然流逝。

在实际应用方面,四象限法则帮助我重新审视任务的优先级,使我不再盲目地被紧急事务牵着走,而是将更多精力投入到重要但不紧急的事务中,从根源上减少紧急情况的发生。衣柜整理法更是让我学会了如何有条不紊地处理各种事务,从捕捉杂事到明确意义、组织整理,再到深思和行动,每一个步骤都让我的工作和生活变得更加清晰有序。

同时,书中关于战胜拖延、养成习惯和让想法落地的内容也给我很大的鼓舞。我意识到拖延并非不可战胜,只要找到合适的方法,如番茄工作法,就能提高专注力和效率。培养习惯也需要技巧,要找到驱动力、及时奖励自己,并借助他人的力量。而让想法落地的过程,通过 S.M.A.R.T 法则、思维导图、甘特图和九宫格等工具,让我明白如何将模糊的想法转化为具体的目标和可行的计划。

总的来说,这本书不仅提供了实用的时间管理方法,更改变了我的思维方式和生活态度。我相信,只要将书中的方法持续应用到实践中,不断优化和调整,我一定能够像小强一样,实现从忙碌到高效的转变,更好地掌控自己的人生。

3. 知识积累

(一)时间管理方法

1️⃣四象限法则

  • 将事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
  • 处理原则:第一象限立即去做,但要尽量减少进入该象限的次数;第二象限有计划去做,是重点投入精力的象限;第三象限交给别人去做或委婉拒绝;第四象限尽量别去做。

2️⃣衣柜整理法

  • 对应时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,形成一个开放式循环。
  • 捕捉:把 “一切引起我们注意的事情” 都收集下来,放到头脑以外的地方,如使用工作篮、纸质记事簿、电子备忘录等工具,遵循捕捉工具越少越好、保证 5 秒钟进入录入状态、定期清空工具等原则。
  • 明确意义:迅速分辨收集篮里的杂事,分为 “可以行动” 和 “不能行动” 两类,“不能行动” 的任务又分为垃圾、将来某时、参考资料三类,“可以行动” 的任务分为 2 分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事六类。
  • 组织整理:根据杂事的分类,将其放入相应的清单或日程表,如日程表存放特定时间要做的事情,将来清单管理较长时间后才执行的事情,行动清单是每天的主要清单,项目清单存放复杂项目相关内容。
  • 深思:对清单进行深思有孵化杂事、产生灵感、提升高度等好处,可在每天下班和每周回顾两个时间段进行。
  • 行动:根据四重标准(重要性、环境、时间、精力)选择最佳行动方案,同时要利用好 David Allen 提出的 “六个高度”(原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动)规划工作和人生。

(二)战胜拖延方法

1️⃣番茄工作法

  • 选择一个明确、可立即执行的行动,倒计时 25 分钟作为一个番茄时间,预估完成行动需要吃掉几个番茄,在番茄时间内不间断工作。
  • 每吃掉一个番茄休息 5 分钟,连续吃掉三个休息 15 分钟。
  • 处理被打断问题:若被打断,先问自己 “这些事情必须现在做吗?”,根据答案决定是放入收集篮还是中断番茄时间去处理,也可根据实际情况调整番茄钟时间。

(三)养成习惯方法

  • 培养习惯首先要找到驱动力,明确自己为什么要养成这个习惯,驱动力>约束力。

  • 再微不足道的成就都要大肆庆祝,给自己及时的奖励,赋予事情更多意义。

  • 培养习惯不是一个人的事,可以借助社群或他人的力量,共同养成习惯。

(四)让想法落地方法

  • 用 S.M.A.R.T 法则厘清目标,即目标要 Specific(明确)、Measurable(可衡量)、Attainable(可实现)、Relevant(相关)、Time - based(有截止期限)。

  • 用思维导图梳理计划,通过三轮操作建立项目框架,第一轮写出创办社群需要考虑的因素,第二轮进行发散思维,第三轮做减法。

  • 用甘特图掌控进度,确定项目的里程碑、任务、时间期限和负责人,可使甘特图具备进度跟踪功能。

  • 用九宫格平衡人生,以心灵、健康、情感、心智、财务等需求为维度制定目标,中间格子可填个人价值观、使命和愿景,每个格子里的目标都可用思维导图和甘特图梳理和组织。

4. 思维导图

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5. 遗留问题

(1)在实际应用四象限法则时,如何更准确地判断事务的重要程度和紧急程度,尤其是一些看似重要紧急程度不明显的任务?

(2)使用衣柜整理法时,如何确保在深思环节能够真正有效地对清单进行 “修剪” 和 “孵化”,避免流于形式?

(3)对于一些长期养成的拖延习惯,番茄工作法是否能完全解决问题,是否还需要结合其他方法进行综合治疗?

(4)在养成习惯的过程中,如何保持驱动力的持久性,避免因时间推移而动力不足?

(5)当多个目标同时存在时,如何利用九宫格更好地平衡各个目标之间的关系,确保不出现顾此失彼的情况?